2.1.2 - Pratica S2

 

Esempi di compilazione Comunicazione Unica

 

Per le pratiche per il Registro Imprese, da presentare nella Comunicazione Unica, è previsto solo lo scaricamento della pratica e all’utente, deve essere rilasciata la stampa della visura che corrisponde a ciò che è stato scaricato e quindi presentato alla Camera di Commercio.

 

 

Non è possibile compilare il riquadro se non è barrata la casella corrispondente.

Cancellando la barratura vengono azzerati tutti i dati presenti nella sezione corrispondente.

 

Per verificare in quali casi di compilazione della pratica, i dati inseriti vengono inviati anche all’INPS, consultare il paragrafo "1.2.2 - Stato quadri pratica S2" del Manuale Operativo.

 

ATTENZIONE: Le uniche pratiche di rinvio consentite sono solo quelle destinate al Registro Imprese e all’INPS.

Nel caso in cui deve essere rinviata una pratica destinata al Registro Imprese e all’INPS contenente errori o solo sulla pratica per il Registro Imprese o solo sulla pratica per l’INPS, la pratica che deve essere rinviata deve contenere sia la modulistica per il Registro Imprese, sia la modulistica per l’INPS.

 

 

Per la compilazione della pratica per il Registro Imprese, consultare anche la Circolare n. 3668/C del 27 Febbraio 2014 presente nelle Istruzioni Ministeriali (Ctrl F1).

 

SEZIONI

 

A / Estremi di iscrizione nel Registro Imprese

Nel riquadro A deve essere indicata la provincia della Camera di Commercio destinataria della pratica.

 

Se la Camera di Commercio, a cui deve essere inviata la pratica, è diversa da quella a cui l’impresa è iscritta, è necessario indicare nella procedura Anagrafica Unica la provincia della Camera di Commercio destinataria.

 

 

Sede Competenza INPS

Indicando un codice della Sede INPS o il campo Matricola INPS dipendenti, nella sezione "3 Oggetto della comunicazione" viene barrata in automatico la casella "INPS".

Deve essere indicato un codice solo se nel comune sono presenti più sedi INPS (la tabella è già preimpostata per il comune di Roma) e se è stato compilato il campo "Matricola INPS".

 

1 / Nuova denominazione o ragione sociale

Cliccare sul bottone per richiamare la nuova denominazione o ragione sociale dall’Anagrafica Unica

 

2 / Nuova forma giuridica

La casella "Sezione società tra professionisti" deve essere barrata dalle società tra professionisti che intendono iscriversi nella relativa sezione.

 

5 / Indirizzo della sede legale

Nei campi "Indirizzo e-mail" e "Indirizzo e-mail certificata", indicare il nome, nel primo campo e, nel secondo campo, il dominio.

 

 

Se la pratica deve essere inviata al Registro Imprese per la registrazione della casella di posta elettronica certificata, nel riquadro 5 compilare solo il campo "Indirizzo e-mail certificata", come indicato nell'esempio sotto riportato.

 

 

Nota:

l'indirizzo PEC che viene iscritto nel Registro delle Imprese deve essere unico ed esclusivo per ogni impresa.

La circolare del Ministero dello Sviluppo economico n. 77684 del 9 maggio 2014 stabilisce infatti che se un indirizzo PEC, già iscritto al Registro Imprese, viene utilizzato per l'iscrizione da un'altra impresa, tale atto determina la cancellazione dell'iscrizione.

Il professionista non può quindi utilizzare un'unica PEC per iscrivere più imprese.

 

 

La direttiva europea 2012/17/EU ha fissato l'avvio del sistema europeo di interconnessione dei registri. Tale sistema comunitario consente ai cittadini europei di accedere ad alcuni dati delle società di capitali depositati in tutti i registri dell'Unione attraverso il portale europeo eJust8ice.

L'art. 3 comma 2 stabilisce che "Gli stati membri provvedono a che le imprese dispongano di un identificativo unico che consenta di identificarle inequivocabilmente nella comunicazione tra registri attraverso il sistema interconnessione dei registri centrali, commerciali e delle imprese.

 

EUID - Codice stato sede

Il campo deve essere compilato esclusivamente nel caso in cui lo stato sia diverso da Italia.

 

EUID - Codice registro sede

Il campo deve essere compilato solo se nel campo Codice stato sede è indicato uno stato diverso da Italia.

 

EUID - Numero registrazione sede

Il campo deve essere compilato solo se nel campo Codice stato sede è indicato uno stato diverso da Italia.

Le specifiche tecniche Fedra ammettono solo per questo campo il carattere "ö".

Il campo  non ammette la digitazione di tale carattere, per poter inserire nel campo il carattere ö occorre copiarlo da un documento e incollato nel campo.

 

 

7 / Nuova scadenza esercizi

 

Lo statuto prevede la proroga di N. … giorni dei termini di approvazione del bilancio

Se lo statuto prevede la proroga dei termini relativi all’approvazione del bilancio indicare il numero dei giorni fino ad un massimo consentito di 60 gg.

 

8 / Variazioni del capitale sociale (di spa, srl, sapa)

 

I campi "Data sottoscrizione" e "Data conversione di obbligazioni” presenti nella sezione “C - Esecuzione di variazione del capitale” sono alternativi fra loro.

 

Conferimenti in statuto

Nel campo presente nella sezione “F – Conferimenti e benefici” occorre selezionare:

“SI” se nello statuto/atto costitutivo sono già descritte le informazioni in merito ai conferimenti e benefici;

“NO” se nello staturo/atto costitutivo non sono presenti le informazioni relative ai conferimenti e benefici e inserire una breve descrizione nel campo Descrizione conferimenti e benefici.

 

11/Fusione

 

clicare sul bottone per inserire i dati identificativi delle società.

 

 

La direttiva europea 2012/17/EU ha fissato l'avvio del sistema europeo di interconnessione dei registri. Tale sistema comunitario consente ai cittadini europei di accedere ad alcuni dati delle società di capitali depositati in tutti i registri dell'Unione attraverso il portale europeo eJust8ice.

L'art. 3 comma 2 stabilisce che "Gli stati membri provvedono a che le imprese dispongano di un identificativo unico che consenta di identificarle inequivocabilmente nella comunicazione tra registri attraverso il sistema interconnessione dei registri centrali, commerciali e delle imprese.

 

EUID - Codice stato sede

Il campo deve essere compilato esclusivamente nel caso in cui lo stato sia diverso da Italia.

 

EUID - Codice registro sede

Il campo deve essere compilato solo se nel campo Codice stato sede è indicato uno stato diverso da Italia.

 

EUID - Numero registrazione sede

Il campo deve essere compilato solo se nel campo Codice stato sede è indicato uno stato diverso da Italia.

Le specifiche tecniche Fedra ammettono solo per questo campo il carattere "ö".

Il campo  non ammette la digitazione di tale carattere, per poter inserire nel campo il carattere ö occorre copiarlo da un documento e incollato nel campo.

 

13 / Variazione organi sociali in carica

Attenzione: non devono essere inserite duplicazioni di codice organo.

 

14 / Poteri organi sociali in carica

Attenzione: non devono essere inserite duplicazioni di codice organo.

 

 

22 / Limitazioni Responsabilità dei soci

 

Limitazioni in statuto

Selezionare “SI” se nello statuto o patti sociali sono presenti limitazioni o esclusioni di responsabilità.

 

23 / Ripartizione utili e perdite tra soci

 

Ripartizione non proporzionale su atto

Selezionare “SI” se nello statuto o patti sociali sono indicate le norme in base alle quali gli utili devono essere ripartiti.

 

28 / Clausole

 

Clausola in statuto

Selezionare “SI” se il codice della clausola è indicato in statuto, viceversa indicare “NO”.

Selezionare “NO” se nello statuto non è indicato il codice della clausola.

 

30 / Reti di imprese

Compilare il riquadro se devono essere presentati eventi che modificano, integrano o cessano l’ultimo contratto di rete (ovvero il “precedente”).

 

Nel caso di iscrizione dell’atto pubblico oppure della scrittura privata autenticata, è obbligatorio indicare nel riquadro “B/Estremi dell’atto”, il numero di registrazione ed il numero di repertorio utilizzando il codice atto “A27 Contratto di rete”.

 

Nel caso in cui fosse necessario dichiarare specifiche informazioni del contratto, utilizzare il riquadro “20 / altri atti a fatti soggetti a iscrizioni e a deposito” indicando il codice “025 Contratti di rete”.

 

Alla scadenza del contratto oppure in qualsiasi altro caso di recesso, deve essere presentata una pratica per ogni impresa che parte del contratto.

 

Nel caso in cui il ruolo di impresa di riferimento viene modificato, la nuova impresa di riferimento deve presentare la pratica indicando il codice “D” come “Tipo adempimento” e compilarla in tutte le sue parti.

 

Anche in questo caso, ogni altra impresa che fa parte del contratto, dovrà presentare una pratica con indicata la nuova impresa di riferimento nella sezione “Dati identificativi dell’impresa di riferimento oppure delle imprese partecipanti”

 

NOTA: le altre imprese aderenti al contratto devono compilare solo i campi “Tipo adempimento”, “Numero precedente: repertorio – registrazione”, “Nome del contratto”, “Codice fiscale” e “Dati identificativi dell’impresa di riferimento o delle imprese partecipanti” (indicando i dati dell’impresa di riferimento).

 

Per il tipo di adempimento “A”, ovvero al momento dell’iscrizione, solo l’impresa di riferimento deve indicare la denominazione, il codice fiscale e l’informazione del soggetto mandatario, per ognuna delle imprese partecipanti al contratto di rete.

Tali informazioni vanno poi successivamente ripresentate nei casi di nuove adesioni o recessi al contratto di rete.

Le altre imprese aderenti, diverse da quella di riferimento, nella presente sezione dovranno quindi indicare esclusivamente, i dati dell’impresa di riferimento.

 

Tipo adempimento

Codice “A”: deve essere utilizzato dall’impresa di riferimento per l’iscrizione di un nuovo contratto di rete;

Codice “B”: deve essere utilizzato dalle altre imprese aderenti per l’iscrizione di un nuovo contratto di rete;

Codice “D”: deve essere utilizzato dall’impresa di riferimento per la modifica del contratto di rete;

Codice “E”: deve essere utilizzato dalle altre imprese aderenti per la modifica del contratto di rete;

Codice “G”: deve essere utilizzato per la cessazione del contratto di rete;

Codice “H”: deve essere utilizzato per altre comunicazioni diverse dalle precedenti.

 

Numero precedente: repertorio - registrazione

Compilare i campi “Numero precedente: repertorio” e “Numero precedente: registrazione”, tali informazioni sono necessarie per identificare il contratto di rete al quale devono essere apportare le modifiche.

Per rafforzare l’identificazione del contratto indicare anche il nome nel campo “Nome contratto di rete” e il codice fiscale nel campo “Codice fiscale”.

 

Data scadenza

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

Indicare la data di scadenza se il contratto la prevede.

 

Obiettivi contratto

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Programma di rete

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Durata contratto

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Organo comune

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Fondo patrimoniale

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Modalità assunzione decisioni

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

Asseverazione

La compilazione del presente campo è riservata all’impresa di riferimento in quanto, solo l’impresa di riferimento, è tenuta alla compilazione completa di tutti i dati richiesti.

 

31 / Iscrizione - modifiche cooperative

Le società cooperative e le società di mutuo soccorso sono obbligate a compilare il presente riquadro se intendono iscriversi anche all'Albo Cooperative.

In fase di iscrizione al Registro Imprese verrà assegnato il numero di iscrizione all'Albo cooperative.

Le società cooperative e le società di mutuo soccorso già iscritte devono indicare il numero di iscrizione all'Albo cooperative che già possiedono nel campo "Numero Albo coop."

Le informazioni contenute nel presente riquadro sostituiscono i dati del modello C17 e quest'ultimo non deve più essere utilizzato.

 

32 / Start-up incubatori e PMI innovative

Le società Start-up innovative ed incubatori certificati devono compilare il presente riquadro se intendono iscriversi alla sezione speciale del Registro Imprese.

Per ogni codice di informazione inserito deve essere indicata la relativa descrizione.

 

Per le Start-up innovative, il cui legale rappresentante ha già provveduto a depositare presso il Registro Imprese apposita autocertificazione ai fini dell'iscrizione nella sezione speciale, il codice da indicare è "035 - START-UP: DEPOSITO DICHIAR. POSSESSO REQUISITI (DL 179/12 ART.25 C.3-9-15 )" e, nel campo successivo, la descrizione da' indicare è la seguente: "Dichiarazione possesso requisiti di start-up innovativa prodotta in data ..." dove, la data da indicare, è quella di deposito dell'autocertificazione al Registro Imprese.

Per gli incubatori con codice "044 - INCUBATORE: DEPOSITO DICHIAR. POSSESSO REQUISITI (DL 179/12 ART.25 C.9-15)" è necessario allegare nel modulo RP l'apposita dichiarazione di possesso dei requisiti.

 

Modello XX - Note

Le Note vengono utilizzate per lo scaricamento del Modello XX, utilizzato per trasmettere alla Camera di commercio informazioni in formato libero che non trovano una precisa collocazione nel modulo ufficiale.

Nella stampa della visura viene stampato solo il Modello XX – Note della pratica base.

 

Attenzione: In base all’art. 2, comma 54 della Finanziaria 2004 che introduce nell’art. 31, comma 2 quater e quinquies, legge 340/2000 l’alternativa sull’utilizzo della firma unica del Commercialista o del Ragioniere si richiede una specifica dicitura di assegnazione dell’incarico al professionista; il commercialista/ragioniere deve indicare nel campo Note Modello XX:

"Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome) dott./rag. commercialista, iscritto all’ordine/collegio di <provincia> n. <nr.iscrizione>, non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell’art. 2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n. 350".

 

Nota: è possibile inserire il testo nella Tabella Comunicazioni/Allegati e richiamare il testo nel modello Note-XX, premendo il tasto F9 sul campo Codice o cliccare su del campo Codice e selezionando il testo desiderato (viene riportato solo il testo presente nell'editor Comunicazioni).