Il 12 maggio 2012 sono entrati in vigore i decreti del Ministero dello Sviluppo Economico del 26 ottobre 2011 (pubblicati nella Gazzetta ufficiale n. 10 del 13 gennaio 2012) attuativi del D. L. n. 59 del 26 marzo 2010 che prevedono le nuove modalità di iscrizione al Registro Imprese di Agenti e rappresentanti di commercio, Agenti di affari in mediazione, Spedizionieri, Mediatori marittimi in quanto, i rispettivi Ruoli ed Elenchi, sono stati soppressi.
Le imprese (individuali e società) che, alla data del 12 maggio 2012, risultano già iscritte ed attive ai suddetti soppressi ruoli, devono inviare al Registro Imprese, una pratica di Comunicazione Unica per registrare l’aggiornamento della posizione, entro il 12 maggio 2013.
La comunicazione deve contenere i dati aggiornati dei soggetti che svolgono l’attività per conto dell’impresa per ciascuna sede e/o unità locale.
NEGLI ESEMPI SOTTO RIPORTATI, I SOGGETTI FIRMATARI DEL MODULO, SONO IN POSSESSO DEL DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE (TOKEN USB O SMART CARD).
PER I SOGGETTI CHE DEVONO FIRMARE GRAFICAMENTE IL MODULO, CONSULTARE IL PARAGRAFO:
ESEMPIO 1 - Impresa individuale già iscritta al 12/05/2012 al soppresso ruolo degli Agenti e rappresentanti di commercio che richiede l’aggiornamento della propria posizione.
All’accesso pratiche selezionare una pratica I2
Nella pratica I2 è necessario attivare il riquadro “11/Iscrizioni in Albi, Ruoli…”.
Nel riquadro devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della pratica di Comunicazione unica.
Ora, è necessario compilare il Modello Mediatori, Agenti e Rappresentanti, Spedizioneri e Mediatori Marittimi per dichiarare i dati relativi al soppresso Ruolo di Agente o rappresentante di commercio, per l’aggiornamento della posizione dell’impresa al Registro Imprese.
Posizionarsi nelle “Impostazioni” della pratica, cliccare sul bottone “Stato quadri”, barrare la casella “Modulo C32/C34/C36/C38” e infine premere il tasto F8.
STATO C32
Apparirà la sezione “Modulo C32/34/36/38”.
Procedere alla compilazione del Modello Attività indicando i dati del titolare dell’impresa anche se la pratica viene presentata dal procuratore in quanto nel modello sono contenute le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Compilazione il riquadro “Sezione aggiornamento posizione RI/REA” indicando i dati di iscrizione del titolare relativi al soppresso Ruolo.
Al termine della compilazione della pratica:
Verificare se sono presenti messaggi nell’elenco cliccando sulla voce "Elenco messaggi" presente nella sezione "Altri comandi".
chiudere la pratica barrando la casella “Pratica chiusa”;
scaricare la pratica cliccando sul bottone 
.
ATTENZIONE: in fase di scaricamento deve essere eseguita la firma digitale del titolare ROSSI MARIO e, se presente, del procuratore.
ESEMPIO 2 - Società di persone già iscritta al 12/05/2012 al soppresso ruolo degli Agenti e rappresentanti di commercio che richiede l’aggiornamento della propria posizione.
La società è composta da 3 soci tutti legali rappresentanti.
All’accesso pratiche selezionare una pratica S5:
Nelle “Impostazioni” selezionare “Modifica dell’attività” nel campo “Domanda/denuncia modulo S5 base”
Nella pratica S5 è necessario attivare il riquadro “15/Iscrizioni in Albi, Ruoli…”.
Nel riquadro devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Nel campo “Data modifica iscrizione” indicare la data di presentazione della pratica di Comunicazione unica.
Allegare 3 Intercalari P per inserire i dati dei tre legali rappresentanti cliccando su “Intercalare P” presente nella sezione "Tutti i quadri":
Nell'intercalare P è necessario attivare il riquadro “7/Altre cariche o qualifiche” e “9/Iscrizione in albi, ruoli…”.
Nel riquadro 9 devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Se il legale rappresentante non possiede una propria posizione al soppresso Ruolo, nel riquadro 9 indicare i dati della società.
Inserimento 1° legale rappresentante:
Cliccare sul bottone “Richiamo cariche/soci da Anagrafica Unica” per riportare i dati dei legali rappresentanti dalla sezione “Cariche/soci” della procedura Anagrafica Unica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Nel campo “Carica/qualifica” indicare la qualifica generale “responsabile tecnico” se il soggetto non possiede una qualifica specifica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Inserimento 2° legale rappresentante:
Cliccare sul bottone “Richiamo cariche/soci da Anagrafica Unica” per riportare i dati dei legali rappresentanti dalla sezione “Cariche/soci” della procedura Anagrafica Unica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Nel campo “Carica/qualifica” indicare la qualifica generale “responsabile tecnico” se il soggetto non possiede una qualifica specifica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Inserimento 3° legale rappresentante:
Cliccare sul bottone “Richiamo cariche/soci da Anagrafica Unica” per riportare i dati dei legali rappresentanti dalla sezione “Cariche/soci” della procedura Anagrafica Unica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Nel campo “Carica/qualifica” indicare la qualifica generale “responsabile tecnico” se il soggetto non possiede una qualifica specifica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Ora, è necessario compilare il Modello Mediatori, Agenti e Rappresentanti, Spedizioneri e Mediatori Marittimi per dichiarare i dati relativi al soppresso Ruolo di Agente o rappresentante di commercio, per l’aggiornamento della posizione dell’impresa al Registro Imprese.
Posizionarsi nelle “Impostazioni” della pratica, cliccare sul bottone “Stato quadri”, barrare la casella “Modulo C32/C34/C36/C38” e infine premere il tasto F8.
Apparirà la sezione “Mod. C32/34/36/38”.
Procedere alla compilazione del Modello Attività indicando i dati di uno degli amministratori dell’impresa anche se la pratica viene presentata dal procuratore in quanto nel modello sono contenute le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Compilazione il riquadro “Sezione aggiornamento posizione RI/REA” indicando i dati di iscrizione del titolare relativi al soppresso Ruolo.
Al termine della compilazione della pratica:
Verificare se sono presenti messaggi nell’elenco cliccando sulla voce "Elenco messaggi" presente nella sezione "Altri comandi".
chiudere la pratica barrando la casella “Pratica chiusa”;
scaricare la pratica cliccando sul bottone .
ATTENZIONE: in fase di scaricamento deve essere eseguita la firma digitale del titolare ROSSI MARIO e, se presente, del procuratore.
ESEMPIO 3 - Società già iscritta al 12/05/2012 al soppresso ruolo degli Agenti e rappresentanti di commercio che richiede l’aggiornamento della posizione REA relativa all’unità locale.
Nell’esempio sotto riportato l’impresa svolge la propria attività nella sede legale di Modena e presso l’unità locale di Rimini e l’amministratore unico ha già registrato l’aggiornamento per la sede legale di Modena e deve registrare l’aggiornamento della posizione REA dell’unità locale.
All’accesso pratiche selezionare una pratica UL:
Nella pratica UL è necessario indicare “Modifica” nel campo “Tipo domanda/denuncia”.
Nella pratica UL è necessario attivare il riquadro “15/Iscrizioni in Albi, Ruoli…”.
Nel riquadro devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della pratica di Comunicazione unica.
Allegare l’ Intercalare P per inserire i dati del legale rappresentante.
Per allegare l’intercalare P, barrare la casella “Intercalare P allegato al modulo UL” e cliccare sul relativo bottone.
Nell'intercalare P è necessario attivare il riquadro “7/Altre cariche o qualifiche” e “9/Iscrizione in albi, ruoli…”.
Nel riquadro 9 devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Se il legale rappresentante non possiede una propria posizione al soppresso Ruolo, nel riquadro 9 indicare i dati della società.
Inserimento legale rappresentante:
Cliccare sul bottone “Richiamo cariche/soci da Anagrafica Unica” per riportare i dati del legale rappresentante dalla sezione “Cariche/soci” della procedura Anagrafica Unica.
Nel campo “Carica/qualifica” indicare la qualifica generale “responsabile tecnico” se il soggetto non possiede una qualifica specifica.
Nel campo “Data variazione” indicare la data di presentazione della Comunicazione Unica.
Ora, è necessario compilare il Modello Mediatori, Agenti e Rappresentanti, Spedizioneri e Mediatori Marittimi per dichiarare i dati relativi al soppresso Ruolo di Agente o rappresentante di commercio, per l’aggiornamento della posizione dell’impresa al Registro Imprese.
Posizionarsi nelle “Impostazioni” della pratica, cliccare sul bottone “Stato quadri”, barrare la casella “Modulo C32/C34/C36/C38” e infine premere il tasto F8.
Apparirà la sezione “Modulo C32/34/36/38”.
Procedere alla compilazione del Modello Attività indicando i dati di uno degli amministratori dell’impresa anche se la pratica viene presentata dal procuratore in quanto nel modello sono contenute le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Compilazione il riquadro “Sezione aggiornamento posizione RI/REA” indicando i dati di iscrizione del titolare relativi al soppresso Ruolo.
Al termine della compilazione della pratica:
Verificare se sono presenti messaggi nell’elenco cliccando sulla voce "Elenco messaggi" presente nella sezione "Altri comandi".
chiudere la pratica barrando la casella “Pratica chiusa”;
scaricare la pratica cliccando sul bottone .
ATTENZIONE: in fase di scaricamento deve essere eseguita la firma digitale del titolare ROSSI MARIO e, se presente, del procuratore.
ESEMPIO 4 - Persona fisica già iscritta al 12/05/2012 al soppresso ruolo degli Agenti e rappresentanti di commercio che non svolge alcuna attività presso alcuna impresa che richiede l’aggiornamento l’iscrizione nell’apposita sezione del REA.
All’acceso pratiche selezionare una pratica I1
Nella pratica I1 è necessario attivare il riquadro “15/Iscrizioni in Albi, Ruoli…”.
Nel riquadro devono essere indicati tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta.
Ora, è necessario compilare il Modello Mediatori, Agenti e Rappresentanti, Spedizioneri e Mediatori Marittimi per dichiarare i dati relativi al soppresso Ruolo di Agente o Rappresentante di commercio, e che attualmente non svolge alcuna attività di mediazione presso alcuna impresa.
Posizionarsi nelle “Impostazioni” della pratica, cliccare sul bottone “Stato quadri”, barrare la casella “Modulo C32/C34/C36/C38” e infine premere F8.
Apparirà la sezione “Mod. C32/34/36/38”.
Procedere alla compilazione del Modello Attività indicando i dati della persona fisica anche se la pratica viene presentata dal procuratore in quanto nel modello son contenute le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
Non compilare la parte “Sezione anagrafica” in quanto la persona fisica non svolge alcuna attività di mediazione.
Compilare il riquadro “Sezione iscrizione apposita sezione (transitorio)” indicando i dati di iscrizione della persona fisica al soppresso ruolo.
Al termine della compilazione della pratica:
Verificare se sono presenti messaggi nell’elenco cliccando sulla voce "Elenco messaggi" presente nella sezione "Altri comandi".
chiudere la pratica barrando la casella “Pratica chiusa”;
scaricare la pratica cliccando sul bottone .
ATTENZIONE: in fase di scaricamento deve essere eseguita la firma digitale del titolare ROSSI MARIO e, se presente, del procuratore.